Kantoorinrichting beïnvloedt je werkvermogen. Dat is een feit. Of je nu de ruimte hebt in een klein kantoor of een uitgestrekt corporate gebouw. Hoe je jouw werkruimte inricht, kan een aanzienlijke impact hebben op de productiviteit en de algemene werksfeer. In dit blog delen we een aantal tips die je zullen helpen om je kantoor niet alleen functioneel te maken, maar we zullen ook tips geven om het aangenaam te maken voor iedereen die er werkt.
Wat is de basis van een goede kantoorinrichting?
Een effectieve kantoorinrichting begint met het begrijpen van de basisprincipes functionaliteit en esthetiek. Deze moeten hand in hand gaan om een omgeving te verzorgen wat zowel praktisch als aantrekkelijk is. Functionaliteit moet voorop staan bij elke beslissing over kantoorinrichting. Dit betekent dat elke keuze een duidelijk doel moet dienen om de workflow te ondersteunen. Denk hierbij aan de plaatsing van printers en de gemakkelijke toegang tot veelgebruikte documenten. Of denk aan gereedschappen en de algemene navigatie door de ruimte.
Comfort is key
Comfort is eveneens belangrijk. Medewerkers brengen veel tijd door op hun werkplek, en comfortabele meubels kunnen helpen om vermoeidheid te verminderen en de algehele tevredenheid op de werkplek te verhogen. Denk hierbij aan ergonomisch ontworpen stoelen en bureaus die op de juiste hoogte zijn ingesteld. Daarnaast moeten de visuele aspecten van je kantoor je bedrijfsidentiteit versterken. Het gebruik van bedrijfskleuren, logo’s en andere designelementen kan een krachtige manier zijn om je merk te communiceren. Een goed ontworpen kantoor kan positieve gevoelens en verbinding met het bedrijf bevorderen. En dat kan weer de loyaliteit en de bedrijfscultuur versterken.
Is natuurlijk licht belangrijk?
Onderzoek toont aan dat blootstelling aan natuurlijk licht gedurende de dag kan helpen om het algemene welzijn te verbeteren. Ook kan het de productiviteit verhogen en zelfs het slaappatroon van medewerkers positief beïnvloeden. Om het meeste uit natuurlijk licht te halen, is het belangrijk om werkplekken zo dicht mogelijk bij ramen te positioneren. Het is echter ook nodig om de juiste vorm van zonwering te hebben die verblinding voorkomt en toch voldoende licht doorlaat. Reflecterende oppervlakken kunnen helpen om licht dieper de ruimte in te verspreiden. Daardoor vermindert de behoefte aan kunstmatige verlichting gedurende de dag.
Kleuren die productiviteit stimuleren
De keuze van kleuren in een kantoor kan veel meer effect hebben dan alleen esthetische waarde. Bepaalde kleuren kunnen daadwerkelijk invloed hebben op de gemoedstoestand en productiviteit. Blauwtinten staan bekend om hun kalmerende effect en kunnen helpen om de concentratie en focus te verbeteren. Terwijl groentinten worden geassocieerd met rust en balans. Geel wordt dan weer juist vaak geassocieerd met blijdschap.
Ruimte-efficiëntie en flexibele werkplekken
Het maximaliseren van de ruimte en het maken van een aanpasbare werkomgeving zijn belangrijk in de moderne kantoorinrichting. Het maken van ruimtes die voor meerdere doeleinden gebruikt kunnen worden kan de flexibiliteit vergroten en de samenwerking bevorderen. Denk bijvoorbeeld aan vergaderzalen die ook als ontspanningsruimtes kunnen dienen. Ook kun je de verticale ruimte benutten door hoge kasten en planken te installeren. Dit helpt niet alleen om de beschikbare vloerruimte te maximaliseren. Het maakt het ook mogelijk om benodigde materialen en documenten gemakkelijk toegankelijk te houden.
Technologie integreren
Tegenwoordig is de integratie van technologie in het kantoor onmisbaar voor efficiëntie. Van automatische verlichting tot geavanceerde systemen voor videoconferenties. De integratie van slimme technologie kan helpen om een naadloze en productieve werkomgeving te verzorgen. Daarbij moet je wel letten op je kabelmanagement. Een nette werkplek is belangrijk voor productiviteit. Goed kabelbeheer voorkomt rommel en potentiële veiligheidsrisico’s. Terwijl draadloze technologieën de werkplekken minder rommelig en meer georganiseerd maken.
Persoonlijke touch en decor
Een kantoor moet ook een plek zijn waar werknemers zich op hun gemak voelen en zichzelf kunnen zijn. Sta dus toe persoonlijke items mee te nemen naar kantoor. Zo voelen medewerkers zich meer verbonden met hun werkplek, wat hun tevredenheid en productiviteit kan verhogen. Daarbij zijn planten een mooie opvulling. Ze zijn niet alleen decoratief, maar verbeteren ook de luchtkwaliteit en het algemene welzijn. Een win-win dus!
Bestel nu de beste boeken over Ondernemerschap!
Via onze partner managementboek.nl
'Ongekend vrij' is een transformatiegids voor ondernemers zoals jij, die meer uit hun leven en hun onderneming willen halen. Die verlangen naar meer rust en vrijheid, meer flow en overvloed.
Door de andere 20 procent te belichten stelt dit boek jou in staat om op een leuke manier én binnen een jaar de productiviteit van jouw bedrijf enorm te verhogen.
Doorgroeien met je bedrijf naar hoog niveau - Kiezen voor de beste klanten tegen de beste prijzen. Heel goed verdienen in minimale tijd. Werken onder je eigen voorwaarden vanuit rust en kwaliteit. Bouw in 7 stappen jouw eigen high end groeistrategie.
Wat ondernemers doen om meer geld te verdienen is… harder werken. Daarom zijn ze superdruk en leveren ze kostbare tijd met hun gezin en vrienden in.
Negen van de tien ondernemers is binnen tien jaar uit business. 63% verdient minder dan het minimumloon. Bizar! Aan hard werken ligt het meestal niet.